Eine der wichtigsten Entscheidungen ist sicherlich die Wahl des Veranstaltungsortes. Das geht schlecht vom grünen Tisch aus – daher besichtigen vorab gemeinsam eine oder mehrere Locations. Ist dieser Schritt getan, packen wir die konkrete Planung an.
Damit alle Bausteine reibungslos ineinandergreifen und nichts dem Zufall überlassen bleibt, erstellen wir zunächst ein Festkonzept und einen Budget- und Organisationsplan. Anhand des Plans können wir jederzeit den Fortschritt der Vorbereitungen überprüfen und gewährleisten, dass zum Fest alles so ist, wie es sein soll. Und wir gewährleisten so natürlich auch, dass Sie am Ende nicht drauflegen müssen.
Im Anschluss führen wir Gespräche mit den Lieferanten (z.B. Mietwagenfirmen, Hotels, Dekorateure) und holen Vergleichsangebote ein und treffen gemeinsam eine Auswahl. Die Lieferanten werden von uns beauftragt.
Wir organisieren aber auch das Personal, das für die Durchführung des Festes unentbehrlich sind – wie zum Beispiel Gastronomie-Servicekräfte oder einen Chauffeur.
Unsere volle Aufmerksamkeit widmen wir auch zeitraubenden Aufgaben wie dem Führen einer Gästeliste, der Erstellung und den Versand von Einladungskarten, oder der Koordination der Geschenke – denn wer möchte schon gern vier Suppenlöffel des auf dem Gabentisch?
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